{"id":21241,"date":"2021-04-09T15:07:42","date_gmt":"2021-04-09T18:07:42","guid":{"rendered":"https:\/\/coopersystem.com.br\/?p=21241"},"modified":"2021-03-30T15:09:40","modified_gmt":"2021-03-30T18:09:40","slug":"8-dicas-para-melhorar-sua-produtividade-no-trello","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.coopersystem.com.br\/en\/8-dicas-para-melhorar-sua-produtividade-no-trello\/","title":{"rendered":"8 dicas para melhorar sua produtividade no Trello"},"content":{"rendered":"

Se voc\u00ea \u00e9 novo no Trello, ou mesmo se \u00e9 usu\u00e1rio de longa data deste popular aplicativo de colabora\u00e7\u00e3o, dedique alguns minutos para aprender os principais truques para aprimorar seu trabalho. O Trello \u00e9 um aplicativo que ajuda a organizar trabalhos, id\u00e9ias e todos os tipos de informa\u00e7\u00f5es ou tarefas, sozinho ou em grupo. Este aplicativo tem uma das experi\u00eancias mais amig\u00e1veis \u200b\u200bque voc\u00ea encontrar\u00e1 quando se trata de organiza\u00e7\u00e3o. Ele tem uma din\u00e2mica f\u00e1cil e pr\u00e1tica de uso.<\/span><\/p>\n

O Trello tem sido um grande aliado de muitas equipes de trabalho durante esta quarentena, especialmente para as pessoas que est\u00e3o em home office e, sendo assim, longe de suas equipes. Com essa ferramenta, \u00e9 poss\u00edvel evitar muitos problemas que uma eventual falta de comunica\u00e7\u00e3o poderia gerar.<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea tamb\u00e9m est\u00e1 dependendo mais do que nunca do Trello, aqui trazemos 10 dicas muito interessantes para torn\u00e1-lo mais produtivo e organizado.<\/span><\/p>\n

1. Automatize tarefas rotativas com o Butler<\/b><\/h2>\n

Voc\u00ea sempre arquiva um cart\u00e3o Trello depois de mov\u00ea-lo para uma lista “Conclu\u00eddo”? Colocar um novo cart\u00e3o no seu tabuleiro significa necessariamente que ela deve come\u00e7ar com o r\u00f3tulo “em andamento”? Quando seus quadros e cart\u00f5es t\u00eam a\u00e7\u00f5es previs\u00edveis que sempre seguem alguma outra a\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode usar um recurso chamado Butler para automatiz\u00e1-las.<\/span><\/p>\n

Aqui est\u00e1 outro exemplo: quando criar um novo cart\u00e3o na lista “Tarefas”, adicione \u00e0 lista de verifica\u00e7\u00e3o “Etapas”. Algumas outras a\u00e7\u00f5es que Butler pode executar e alterar a data de vencimento, adicionando um respons\u00e1vel, movendo ou arquivando um cart\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Instale o aplicativo da \u00e1rea de trabalho para obter recursos adicionais<\/b><\/h2>\n

Os usu\u00e1rios veteranos do Trello podem ter come\u00e7ado com o aplicativo da Web e sempre est\u00e3o acostumados com ele, j\u00e1 que ele funciona de maneira confi\u00e1vel. Mas o Trello oferece um aplicativo de desktop para mac OS e Windows, e existem algumas vantagens em instal\u00e1-lo.<\/span><\/p>\n

Por um lado, os aplicativos de desktop oferecem notifica\u00e7\u00f5es um pouco aprimoradas e que voc\u00ea n\u00e3o recebe se usar o Trello em um navegador. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode criar atalhos de teclado personalizados para acessar o aplicativo e iniciar uma caixa de di\u00e1logo de adi\u00e7\u00e3o r\u00e1pida. Voc\u00ea encontrar\u00e1 mais atalhos de teclado padr\u00e3o para o Trello na \u00e1rea de trabalho. Por fim, os usu\u00e1rios do Mac OS obt\u00eam ainda mais atalhos via Touch Bar, caso voc\u00ea n\u00e3o seja f\u00e3 de atalhos de teclado.<\/span><\/p>\n

3. Modelos de cart\u00e3o<\/b><\/h2>\n

O Trello possui modelos, alguns dos quais s\u00e3o fornecidos pelos pr\u00f3prios desenvolvedores, e outros criados por outros membros da plataforma. Uma raz\u00e3o para explor\u00e1-los e considerar us\u00e1-los \u00e9 se voc\u00ea sentir que nunca entendeu todo o potencial do Trello. Os modelos informam e mostram como outras pessoas usam o aplicativo.<\/span><\/p>\n

Outro motivo para usar modelos \u00e9 economizar tempo e otimizar seus processos. Por exemplo, digamos que sua equipe come\u00e7ou a definir e rastrear OKRs. Voc\u00ea pode usar um modelo OKR toda vez que definir novos, ou voc\u00ea pode ter diferentes departamentos ou membros da equipe, todos usam o mesmo modelo para definir e acompanhar seus OKRs.<\/span><\/p>\n

Dessa forma, cada pessoa ou equipe n\u00e3o precisa criar seu pr\u00f3prio caminho para rastrear OKRs, e voc\u00ea ter\u00e1 muito mais uniformidade entre os resultados. A uniformidade ajuda todos a ler e entender rapidamente os OKRs uns dos outros, para que as informa\u00e7\u00f5es sejam, n\u00e3o apenas transparentes para todos, mas tamb\u00e9m facilmente compreendidas.<\/span><\/p>\n

4. Conecte cart\u00f5es<\/b><\/h2>\n

Quando voc\u00ea anexa um arquivo ao Trello, uma das op\u00e7\u00f5es \u00e9 anexar outro cart\u00e3o que voc\u00ea possui no Trello. Em outras palavras, se voc\u00ea estiver editando o Cart\u00e3o A e o Cart\u00e3o B estiver relacionado, poder\u00e1 anex\u00e1-lo e ver uma pr\u00e9via do Cart\u00e3o B dentro do Cart\u00e3o A. Quando voc\u00ea clica na visualiza\u00e7\u00e3o do Cart\u00e3o B, ele abre o Cart\u00e3o B.<\/span><\/p>\n

Para anexar um cart\u00e3o, clique no bot\u00e3o para anexos. Escolha o Trello como a fonte. Quando a lista de todos os cart\u00f5es dispon\u00edveis aparecer, basta escolher o que voc\u00ea deseja.<\/span><\/p>\n

5. Pressione Q para ver apenas seus cart\u00f5es<\/b><\/h2>\n

Alguns quadros de equipe ficam atolados com cart\u00f5es. Aqui est\u00e1 uma dica que ajuda voc\u00ea a se concentrar nos cart\u00f5es que s\u00e3o importantes para voc\u00ea. Pressione Q.<\/span><\/p>\n

Pressione uma vez, e o Trello aplica um filtro para mostrar apenas os cart\u00f5es que voc\u00ea possui como membro. Voc\u00ea ainda recebe uma contagem do n\u00famero total de cart\u00f5es que est\u00e3o em cada lista, mas apenas seus cart\u00f5es aparecem. Pressione Q mais uma vez e a visualiza\u00e7\u00e3o volta ao normal.<\/span><\/p>\n

6. Arrastar e soltar URLs<\/b><\/h2>\n

Em vez de copiar e colar um URL de uma guia em um cart\u00e3o Trello, voc\u00ea pode arrastar e soltar nele. Realce a URL que voc\u00ea deseja adicionar. Arraste-o para a guia com o quadro aberto do Trello ou no aplicativo da \u00e1rea de trabalho. Deslize o cursor para o cart\u00e3o em que deseja adicionar o URL e solte-o. (Voc\u00ea deve aguardar uma batida entre cada etapa antes que os \u00edcones aparecem para indicar que tudo est\u00e1 indo bem.)<\/span><\/p>\n

7. Transforme e-mails em cart\u00f5es Trello<\/b><\/h2>\n

Na pr\u00f3xima vez em que voc\u00ea abrir um e-mail do trabalho, saiba que voc\u00ea pode transform\u00e1-lo em um cart\u00e3o Trello. Para isso, encaminhe a mensagem para o quadro Trello de sua escolha. O aplicativo o transforma automaticamente em um novo cart\u00e3o.<\/span><\/p>\n

O Trello gerou um endere\u00e7o de email exclusivo para cada f\u00f3rum. Encontre o endere\u00e7o abrindo o quadro, o menu \u00e0 direita e escolhendo Mais > Configura\u00e7\u00f5es de email para quadro.<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea pode copiar o endere\u00e7o de email, gerar um novo endere\u00e7o e selecionar a lista em que deseja que os novos cart\u00f5es apare\u00e7am. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode decidir se novos cart\u00f5es devem aparecer na parte superior ou inferior da lista.<\/span><\/p>\n

Para tirar o m\u00e1ximo proveito do cart\u00e3o, atente-se \u00e0 estes cinco detalhes:<\/span><\/h4>\n
    \n
  • A linha de assunto se torna o t\u00edtulo do cart\u00e3o. O corpo se torna a descri\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n
  • Os anexos do e-mail se tornam anexos no cart\u00e3o, desde que n\u00e3o sejam maiores que 10 MB (os assinantes premium t\u00eam um limite maior para todos os outros anexos, 250 MB);<\/span><\/li>\n
  • Para adicionar marcadores, adicione \u00e0 linha de assunto # seguida pelo nome exato do r\u00f3tulo, por exemplo, #critica;<\/span><\/li>\n
  • Para adicionar membros, digite a linha de assunto @ seguida pelo nome de usu\u00e1rio da pessoa que voc\u00ea deseja adicionar, por exemplo, @priscilla, ou coloque o endere\u00e7o de email do membro no campo Para ou CC antes de encaminhar a mensagem.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    8. Copie e cole de planilhas<\/b><\/h2>\n

    O Trello sabe que, quando voc\u00ea copia e cola uma lista de itens de uma planilha, \u00e9 poss\u00edvel que voc\u00ea queira transformar cada c\u00e9lula em seu pr\u00f3prio cart\u00e3o. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel que voc\u00ea deseje que uma lista apare\u00e7a em um cart\u00e3o.<\/span><\/p>\n

    Portanto, o aplicativo pergunta o que voc\u00ea quer fazer depois de pressionar enter. Dessa forma, voc\u00ea pode transferir rapidamente blocos de c\u00e9lulas de uma planilha para o Trello, sabendo que o resultado ser\u00e1 o que voc\u00ea deseja, sem muita confus\u00e3o.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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