Portal corporativo: a sua empresa precisa de um

A informação é parte fundamental para o bom andamento de uma empresa. Mas para que essa informação seja eficaz e traga bons retornos, é importante que ela seja administrada de maneira adequada e que extraia todo o potencial necessário. E é neste ponto que o portal corporativo entra em cena.

Ele serve não apenas para reunir os dados enviados por colaboradores, como também é uma maneira de ajudar diretores, executivos e líderes a desenvolver estratégias que possam aumentar os lucros da empresa.

Para entender mais os benefícios e saber, de uma vez por todas, o motivo de investir em um portal corporativo, prossiga com a leitura do nosso conteúdo de hoje.

Boa leitura!

O que é um portal corporativo?

O portal corporativo é que uma página voltada para os colaboradores da sua equipe para fornecer informações importantes e úteis para gerir o trabalho dentro da empresa. Pode organizar uma série de funções, como os principais eventos internos, resultados de destaque conquistados pelo time, informações sobre os negócios, ações planejadas pela equipe, entre outras.

O acesso ao portal pode ser realizado somente por rede interna (conhecido como intranet) ou com acesso externo, hospedado em um ambiente seguro (conhecido como extranet).

De modo geral, ele serve para agilizar o trabalho do seu time e torná-lo ainda mais produtivo, para que acompanhem todos juntos como está o andamento do negócio.

Motivos para investir em um portal corporativo

Agora que você já sabe o que é, veja alguns dos principais benefícios de investir nesse tipo de portal:

Aumentar (e armazenar) o conhecimento da equipe

Gerir o conhecimento acumulado pelos seus colaboradores pode não ser uma tarefa muito simples. Em alguns casos o volume de informações é tamanho que pode ser facilmente perdido.

Sendo assim, portal corporativo pode ajudar a impedir que isso aconteça. Nele é possível armazenar inclusive o trabalho individual de cada um dos colaboradores, permitindo o gerenciamento das informações de maneira mais prática e acessível à equipe.

Disseminação da cultura institucional

Quando são implementados, os portais deixam de ser apenas instrumentos de distribuição de informação e passam a ser ferramentas de gerenciamento que possibilitam, também, a disseminação da cultura institucional, deixando claro para todos os colaboradores os objetivos, valores, missão e visão da empresa.

Inteligência de negócios

Quando sua empresa investe em um portal corporativo, ela pode utilizar os dados obtidos pela equipe para criar informações direcionadas à tomada de decisões, facilitando a satisfação do cliente e maximizando os resultados da empresa.

Facilita a comunicação com os colaboradores

Ter um portal corporativo mostra que a empresa valoriza os colaboradores, já que abre espaço para que façam sugestão de melhorias e coloquem em prática boas ideias para a empresa como um todo.

Além do mais, as informações disponibilizadas permitem que a empresa desenvolva estratégias para melhorar a experiência dos colaboradores, tornando-os bem mais satisfeitos com o trabalho e produtivos para o time.

Informações úteis sobre o portal corporativo

Na hora de desenvolver um portal corporativo para o seu negócio é essencial que você leve em consideração alguns fatores, conforme conversaremos abaixo. Mas, antes disso, é importantíssimo que você saiba que um dos principais motivos que impedem empresas de crescer é a dificuldade de sintonia entre a equipe.

Sendo assim, este é um dos pontos fundamentais na hora de optar por desenvolver um portal corporativo para o seu negócio.

Além do mais, é importante levar em consideração:

• Que o portal corporativo garante um trabalho bem mais centralizado de informações, possibilitando a personalização das ferramentas de acordo com as necessidades do seu negócio, atendendo assim às demandas específicas da organização;
• Que o portal corporativo possui um acesso otimizado dos dados, onde há um melhoramento visível na organização da empresa;
• Que o portal corporativo favorece que os colaboradores registrem a comunicação entre eles, contribuindo, diretamente, para a produtividade da equipe e para o crescimento da empresa como um todo;
• Que o portal corporativo é uma grande mudança na cultura da empresa, impactando em todos os funcionários e revolucionando, claramente, o modo de trabalho e a interação entre cada um.

Principais dúvidas sobre o portal corporativo?

Para cessar de uma só vez as suas dúvidas e deixar claro a importância de ter um portal corporativo dentro do seu negócio, veja algumas das dúvidas mais constantes dos nossos clientes:

1- “Como meus funcionários podem ter vontade de utilizar o portal corporativo?”

Além de deixar claro que o portal corporativo vai facilitar o trabalho do seu colaborador, também é possível utilizá-lo para garantir a valorização dele mesmo. Ou seja, os reconhecimentos dos trabalhos gerados tanto por meio do portal, quanto pelo trabalho fora dele, a trajetória de um funcionário dentro da empresa, os aniversários, metas batidas… tudo isso pode ser feito através do portal corporativo. Além de incentivar, manter esta rotina pode deixar claro a importância dele para o negócio.

2- “Ele pode facilitar a comunicação entre todos os setores do meu negócio?”

Sim! Além de gerir as informações necessárias para o trabalho de times específicos, ter um portal na sua empresa também pode garantir uma comunicação mais fluida entre os diversos setores, sendo muito mais interativo e dinâmico e facilitando o acompanhamento de toda a gestão da empresa e em todos os campos do negócio.

3- “Ele pode servir para facilitar a divulgação de coisas importantes para os meus colaboradores?”

 Claro! Ele também pode ser utilizado para criar uma certa autonomia para a empresa, facilitando publicar notícias importantes daquele período.

4- “Qual a diferença entre um site e um portal corporativo?”

A principal, e mais clara, diferença é que o acesso ao portal corporativo é controlado pelos gestores através de níveis de acesso e também através de senhas exclusivas para cada usuário (ou cada setor) garantindo assim a proteção das informações.